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包装与发运

作者: 来源: 发布时间:2011-2-17 10:11:34  点击数:3470

作为一般要求,一件货品必须应客户的要求进行包装,贴标签,安置和发运。因为客户有权利及时收到完整的,明显标记的完好包装的易於安置的货物。本节阐述这些重要内容。

包装

产品必须经包装,标识,然后恰当地运送到客户,以使客户获得完整无损的产品,因此,搬运系统处理过程必须接受控制的:

1、 按客户要求对产品进行包装;

2、 在装运前纸箱上标签;

3、 将产品安置好;

4、 发运;

这个系统应包括:

1、 按常规须注明的要求;

2、 注明运输过程中正确的操作方法;

3、 保证已对客户提出的特殊要求进行改动;

如果使用的是旧的或者回收的包装,必须保证其能经受运输过程的各种冲击。当物品使用这些包装时,必须让运输过程中的环节知道该包装为仍可以继续使用的回收品。必须有一种最适合的方法确认统计,该方法应能保证每一包装中的部件是精确的。发运前,也应有一最终检查环节来保证以上步骤的正常运行。哪里出错,就必须在哪里立即纠正。必须选用简便实用的设备进行包装和搬运,这些设备应该因便而设,且轻便,整洁,并留有足够空间以便于操作和临时物品堆放。

标识

作为一种操作指南,制造企业必须有一产品运输的标识体系,以恰当地标明产品本身和包装内容,此体系应按客户的要求进行标识。

典型的标识要求包括以下内容: 发运单位名称,地址,批号,发运人和产品编号或存贮编号(两者可能不同)。数量,包装号, EDI信息码(如果有),包装日期,机器型号,流水号(如果有),客户全称,地址,此外还有货位号(如果需要)。上述发运完整清单内容,如果客户要求,还可注明其它更详细的项目。 如果使用条形码,标识必须包含必要的符合客户要求的信息内容。

发运

制造企业必须按客户要求和装运线路收货品运输,合适的渠道和管理体系才能保证客户提出的货运日期要求。

发运部门的职责包括:选择适合产品特点的运输方式;检查包装是否合格,标识是否正确,选择经济而迅捷的发运方式和时间,这样,才能保证产品及时,安全,经济,迅速地输送到客户手中。应该尽量少用或不用保险运输方式。

运输必须依客户的特定线路安排。一般情况下,客户会用书面或用其它方式提出要求。运输工具一定要适合,以保证产品性能不受其影响,此外还需整齐,干净,易于搬运,并有足够的空间。

必须认真安排发运日程表,货品必须清晰整齐地标明供货方,生产日期,产品名称,原料成分,原料处理和适宜的运送工具。

编制准点(JIT)运输表,并且必须以日为基础编制。如果不用JIT,也必须制订并参照一个类似 JIT系统的计划执行。整个日程表需严格执行,以避免因无存货而采用保险运输方式而产生的费用。

必须制订有关发运管理的文件,而随着 EDI的实施,可以预

期将书面文件的使用降到最低水平。

运输检查和码头核查装运

制造企业必须确保货品的包装和运输程序是完全按照客户的要求执行的。

发运检查和码头核查的目的是为了让客户满意,并保证每一个客户的装运要求都已得到满足,这也包括防止出现由于清点不准和误装造成的损失。

最终检查程序必须包括,确准所有包装,标识,等级,装运要求都没有遗漏。

典型的程序包括:标签核查程序(包括标签内容和位置),包装和安全核查,条形码检查(如果需要),数量检查,客户名址是否正确,核查包括确认装运单和装运记录是否有误。

出厂要求,部件和产品检查必须与生产记录比较,如果有差异,必须立即纠正。以做到各货品整齐,分列有序。


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