日本工廠以清潔和井然有序著稱。通過 5S 管理方法，他們把嚴格的秩序觀念灌輸給工人，特別是管理層。 5S 方法背後的邏輯是，工作場所的清潔、有序和紀律是生產高品質產品，減少或杜絕浪費，提高生產率的基本要求。
5S 表示五個日語辭彙： seiri （清理）， seiton （整頓）， seiso （打掃）， seiketsu （標準化）， shitsuke （訓練和紀律）。
一鼓作所，發起 5S 戰役
實施 5S 行動前，第一件事是給工作場所拍照。這些照片在 5S 法全面展開時，用來做比較。仔細標明每張照片的拍攝地點，以便得到照片拍攝前後的對比。相比都要注上日期。要拍彩照，對實施顏色管理有用。
清理場地 任何工廠都有許多沒用雜物。用紅色牌子給它們做上記號，使任何人都能看清楚哪些東西該處理掉或搬走。制定明確標準， " 什麼時是必需的 " ， " 什麼是沒用的 " ，免得引起爭論或給人藉口。牌子要由不直接管有關機器和作業區的人去掛。
整頓倉儲 清理完畢之後，用字母、號碼，給每台機器及其存放地點編一醒目的大標籤。整頓他庫時，記住三個要點：什麼東西，放在什麼地方，放了多少。所貼標籤就能讓所有人對這三個問題一目了然。開放型倉庫比封閉的好。如果模具和工具藏在有鎖的櫃子、箱子或抽屜裏面，別人看不見，倉庫很快就會被翻得亂七八糟。
固定打掃程式 有三大塊地方要打掃：倉庫區、設備和周圍環境。最好把工作場所劃分成小塊區域分配任務，然後列表排定值日順序。輪流打掃是好辦法，特別是對公用區域而言。畫出清潔責任圖，排出打掃時間表，確定各個人的清潔時間、地點和清潔內容。把責任圖和時間表掛在人人都能見得的地方。建立起每日五分鐘打掃習慣。聽起來五分鐘太短，做不出像樣的事情，但如果打掃效率高，做出的成績會讓你吃驚。
制定工作場所清潔標準 只要每個人都出把力，工作場所就能始終保持乾淨清楚。竅門在於記往三 " 無 " 原則：無非必需物品，無亂堆亂放、無塵土。在所有 5S 步驟中，影響最大的要算整頓工作。復查很重要，可以用表格作評估。
實行視覺控制 開展富有建設的性的批評是實行 5S 法訓練和紀律步驟的基礎之一。最理想的是創造一個工作場所，在此一眼就能看出缺陷，因而可以採取措施補救。同起步時拍的照片相比，工廠應該有前後照片展覽的好時機。把照片張貼在大家都能看得見的地方。把 5S 成果附在照片旁邊。如有可能，獎勵成績最佳的作業區的員工，激勵他們進一步改進。
再接再勵，深化 5S 攻勢
如今你的廠子乾淨了，務必保持下去。這只是 5S 活動的開端。不能躊躇滿志，要努力使 5S 活動成為習慣。
限制庫存 既要逐步減少庫存，又不能干擾生產。可以用紅色記號（線條、標籤和牌子）標出最大庫存高度，再用黃色記號標出最低高度。然後逐步降低紅色標記。這樣做將會形成嚴格的庫存量制度，使生產在緊庫存的條件下順利進行。
易於取用和放回物品 用斜線做出物料基準記號，使人從遠處就可看出有沒放亂。在所有的模具和工具上寫上名稱，編上號碼，在各自的正確存放位置畫出輪廓圖。工具最好存放在與之一同使用的機器旁，並依據使用順序碼好。把每種物品都標上一種顏色，這樣一眼就能認出來。
堅持打掃和檢查 目標是通過有效的掃除和檢查實現無故障、無操作失誤、無間歇停工。凡是和生產過程有關的東西都應弄乾淨並做檢查。實行分片包乾。定下來打掃次序每天打掃。一旦打掃和檢查的辦法製成了表，就要馬上執行。維護工作由工人自己做。
維持清潔 三個要點，什麼東西，放在什麼地方，放了多少，是否都在起應有的作用？對清理工作場所和倉庫的多餘雜物有沒有可循的標準？如有東西該清理了，誰負責把它弄走？秩序能否迅速恢復？塵土是否會馬上清除？人們對清理、整頓和打掃的原則習慣到什麼程度？該做檢查了。 全廠堅持一個標準 紀律的前提是嚴格的標準。領導應能做建設性的批評和接受批評。一發現有秩序混亂的蛛絲馬跡，應當立即予以糾正，並且要做得合情合理。如工作場所明顯紀律鬆馳，領導應當向班組長提出建設性批評意見，但不要針對一般工人。班組長對創造工作間的風氣負有責任，他的投入會對工人產生積極影響。
防患未然，鞏固5S 戰果
5S 法在工廠裏逐步建立並形成習慣之後，你應該瞄準加入世界一流公司行列的目標。而這意味著更要加油幹。
杜絕多餘物品 如果總是清理出相同的多餘物品，就要設法弄清為什麼那些物品會重複出現。與其在每次出現時亡羊補牢，不如未雨綢繆做好預防。通過把系統合理化，杜絕過度生產，就不必為清理它們操心了。這就是說變整批生產為平衡生產，變零部件的集中交貨為多資小批交貨。
避免混亂 你當然可以把模具和工具放回原處，儘量把它們規整有序，但仍免不了糟亂。你得究其原因，改變思想方法，別總想“東西很亂，我得把它整理好”，應該想“東西很亂，怎麼造成的？”
為什麼倉庫淩亂不堪呢？或許可以發現以下原因：
·放料的地方不固定，或者定得不明確。充分運用 5S ，特別是它的三個要點。
·沒有遵守規章制度。在全廠上下加強紀律。
·存放的物品過量，超出 5S 三要點的要求。制訂只存放必需物品的庫存制度。
維持清潔效果 塵土到處降落，人們往往看不到。風、水、油、工作服、鞋底、輪胎（如各式叉車輪胎）等等都能使全廠塵土飛揚。除非消除成因，不然塵土必定從天而聊。採取對策防止塵土破窗而入。雙層玻璃和聚乙烯窗簾可解決問題。採用不產生塵土的生產手段，如無屑鑽法。
防患於未然 整齊和清潔反映了全面效率。預防標準化在於充分運用 5S 的預防步驟：預防性清除、預防性整頓、預防性打掃。需要瞭解工廠的弱勢所在，全力以赴去改進它們，發揚光大工廠的強項。通過掌握 5S 的前三個要點及加強標準化，工廠就能成為典型的 5S 工廠。
使訓練系統化創造一個環境，在這種環境裏工作自然而然地沿正確方向進行。建設性批評固然沒有多大用處了。事故和失誤的數量只能通過系統化的教育和紀律減少。
工廠每年花幾個月時間在全廠貫徹 5S 。可以舉辦各種類型的活動，包括 5S 研討會和 5S 競賽。廠長和其他上層領導一月一次巡視工廠，並對每部門的 5S 進展做出評價。
還有一個辦法是創辦一分 5S 簡報。在工作場所當然不易進行全面教育，但在早晚碰頭會了，根據 5S 簡報中所列要點上五分鐘 5S 課還是完全可行的。
